La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 05 Octobre 2016
CR de la réunion du CA du 05 Octobre 2016
Ordre du jour
Début de séance : 20h40
Présents (9) :
Erik Amzallag
Pierre Charles (à partir de 21h05)
Antoine Clément-Larosière
Arnaud Gindre
Daniela Drost (jusqu’à 22h00, donne ensuite son pouvoir à Erik)
Pierre Laurenge
Richard Lemeiter
Xavier Viallefont
Yannick Vignat
Excusés (3) :
Sébastien Hamon (donne son pouvoir à Erik)
Philippe Label (donne son pouvoir à Richard)
Jérôme Teissier (donne son pouvoir à Pierre L.)
Absents (0) :
Ordre du jour :
Point Briqu’Events
Point des expositions à valider ou validées récemment
Point REF (compta, etc)
Point sur Histoire en Briques
Point sur les commandes des minifigs
Point sur le bulk
Week-End groupe de travail Briqu’Expo
Groupe de travail Site Internet et Forum
Point adhérents
Point Briqu’Events
Briqu’Expo Veneux 2016
Ce fut une bonne expo, avec une bonne ambiance et 1240 visiteurs. Le budget s’annonce légèrement déficitaire pour cette 5e édition. Nous attendons bilan financier définitif.
Briqu’Expo Lomme 2016
A 3 jours de l’exposition : Encore pas mal de chose à faire en logistique, mais les rôles sont répartis avec l’APE. La salle sera préparée jeudi pour accueillir des exposants dès vendredi. 21 exposants sont attendus. La communication a été faite, la Minifig exclusive est prête.
Le magasin Pic Wic a lâché l’organisation (problème de stock en magasin). La présence cependant d’un graveur et d’un libraire est confirmée.
Briqu’Expo Montdidier 2016
Bilan financier à finaliser.
Briqu’Convention Villeurbanne 2017
La première réunion avec les élèves prévue ce mois ci.
Briqu’Expo Lyon 2017
RDV cette semaine avec Radio Scoop pour reconduire le partenariat BE/BC, et RDV la semaine prochaine avec des Foodtruck. Préparation des dossiers subventions en cours.
A noter que l’exposition est organisée avec l’association lyonnaise « brick’s lyon ».
Expositions
L’association FreeLUG a été invitée à participer à plusieurs expositions :
- Exposition à Vichy en Février 2017 : cette exposition a été validée par les membres du CA.
- Expo à la Verpillière en Mars 2017 : cette exposition a été validée par les membres du CA.
- Festival des jeux à Villefranche : de nouvelles informations viennent de parvenir au CA. Le CA doit les étudier.
- Convention "Le Sanctuaire de la Culture Geek" à Pierre Bénite (69) en 2017. Il s’agit d’une réédition, FreeLUG y a participé en 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.
D’autres demandes sont en cours d’étude par le CA.
En attenant le retour du Wiki le CA propose un nouveau fonctionnement pour valider plus rapidement les expositions : lorsque JAC propose une expo, il fait la description par mail, et on a juste le vote via un doodle.
REF
Rien à signaler
Histoire en briques
La semaine dernière, Pierre C. et Erik étaient chez Epicure pour voir ce qu’il en était avec Eric Jousse.
Epicure va poursuivre les expositions Histoire en Briques (sans le mot "LEGO"). Leur catalogue d’œuvres grossissant d’exposition en exposition, ils vont pouvoir faire tourner leurs expositions sans œuvres auxquelles FreeLUG a contribué, économisant ainsi un coût de stockage qui ne cesse d’augmenter. Cela leur permet en outre de renouveler leur contenu.
Eric Jousse souhaite donc mettre un terme au protocole d’accord, afin que FreeLUG puisse récupérer le plein droit de nos œuvres, libre ensuite à nous d’en faire ce que nous souhaitons.
Il souhaite toutefois organiser une dernière exposition à Châteauroux en fin d’année avec ces œuvres. FreeLUG pourrait donc récupérer les œuvres restantes dès mi janvier.
A ce jour, Epicure renonce dès à présent aux œuvres suivantes :
Hôtel Beauharnais (que FreeLUG a gardé depuis la Briqu’Expo LVDB)
Le bicorne (Epicure en a fait une version différente de leur côté)
Le tableau de Joséphine (même chose).
Le document stipulant cela a été approuvé par le CA : 12 votes POUR, 0 vote CONTRE, et 0 ABSTENTION.
Ces deux dernières œuvres ont été récupérées sur place lors du rendez-vous la semaine dernière.
Epicure nous cède avec les œuvres les caisses de transport (faites sur mesure) et leur socle (sur mesure également).
A nous de décider si nous les conservons ou si Epicure se charge de tout mettre à la benne.
Sur le devenir des œuvres, Eric Jousse est prêt à nous fournir les coordonnées des différents contacts (Rueil, Les Invalides...) si nous souhaitons nous rapprocher de ces institutions pour leur offrir une nouvelle.
De même, Eric Jousse serait prêt à nous louer une oeuvre (si nous l’avons toujours) dans le cas où il la souhaiterait sur une de ses expositions.
Enfin, il reste le cas de la mosaïque collaborative de Joséphine (modèle de Simon). A chaque animation, Epicure a constaté une perte de briques, et a donc complété le stock. Il souhaite savoir s’il peut conserver de fait une partie des briques.
Commandes des minifigs
Les bons de commandes pour les séries 16 et Disney ont été envoyés ce jour.
Nous sommes en attente de la facture pour la série 16.
La livraison de la série 15 est presque termniée.
Bulk
Le bulk a été trié et est en cours de livraison.
WE groupe de travail Briqu’Expo
Les invitations partent cette semaine (la date a été arrêtée).
Informations pratiques :
- La réunion devrait se tenir dans les locaux l’INSA (à Villeurbanne). Nous sommes en attente de l’attestation assurance.
- Yannick s’occupe des repas (7/8€ par personne).
- L’hébergement se fera chez l’habitant.
Groupe de travail Site Internet et Forum
Antoine a rédigé un cahier des charges qui a été soumis au CA et doit maintenant proposer une maquette, afin de la soumettre dans un premier temps au CA, puis à la liste 2.0
De son côté, la liste 2.0 étudie les solutions techniques envisageables.
Point Adhérents
L’association compte 332 adhérents au 1er octobre 2016.
Points de dernières minutes
Nous souhaitons commander de nouvelles Nappes : point est à faire avec Sébastien, absent lors de cette réunion.
Fin de séance : 22h52
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org